Version 1.0, Juni 2019
Kræftens Bekæmpelse Ballerup Lokalforening behandler personoplysninger iht. Databeskyttelsesloven (LOV nr. 502 af 23/05/2018) samt efter generelle principper for god databehandlingsskik.
I tilfælde af områder hvor lokalforeningens privatlivspolitik ikke er dækkende, vil [Kræftens Bekæmpelse’s privatlivspolitik] gælde
Ansvarlig for databehandling
Kræftens Bekæmpelse, Ballerup Lokalforening, CVR. 40080678 [link]
Foreningen er lokalforening under hovedorganisationen Kræftens Bekæmpelse, CVR. 55629013 [link].
Kontakt
E-mail: kontakt@cancer-ballerup.dk
Mobil: +45 31 44 86 00
Fulde kontaktoplysninger kan findes på [cancer.dk]
Formål Lokalforeningen behandler udelukkende personoplysninger ud fra foreningens legitime interesse mht. medlemsfortegnelse og udlægsgodtgørelse.
Vi behandler kun almindelige personoplysninger, der er relevante og nødvendige, herunder:
For medlemmer af bestyrelsen, kan følgende yderligere være nødvendig for dokumentation af bestyrelsesansvar
Medlemsfortegnelse anvendes til indkaldelse af foreningsmøder, samt generel information/nyhedsbreve udsendt af foreningen, samt at kunne drive og dokumentere foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på disse.
Lokalforeningen behandler IKKE personfølsomme oplysninger.
Lokalforeningen anvender flere systemer drevet af tredje part, der har egen privatlivspolitik, herunder:
Samtykke
Når lokalforeningen behandler oplysninger om medlemmer og frivillige, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle personoplysninger til andre formål, end beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give formand/næstformand besked om det.
Videregivelse af personoplysninger
Lokalforeningen videregiver ikke oplysninger uden samtykke.
Opbevaring og sletning
Lokalforeningen sletter personoplysninger et halvt år efter at medlemskab eller frivilligt arbejde, er ophørt.
Lokalforeningen kan opbevare personoplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Når lokalforeningen behandler dine personoplysninger, har du iflg. persondataloven ret til:
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger formand/næstformand, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – over behandling af dine personoplysninger:
Datatilsynet [link]
Carl Jacobsensvej, 2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00 / dt@datatilsynet.dk
Cookies
Lokalforeningens hjemmeside anvender kun tekniske cookies.
Der er ingen marketing-, sporings-, statistik-, eller på anden vis profilerende cookies.
Revision
Ved ændring af privatlivspolitikken ændrer vi også datoen øverst i dette dokument.
Ved væsentlige ændringer vil blive sendt direkte til lokalforeningens bestyrelse samt alle på lokalforeningens medlemsfortegnelse.
Den gældende privatlivspolitik er tilgængelig på:
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter
Medlemsfortegnelse vedligeholdes af næstformanden.
Medlemsfortegnelse ligger elektronisk under lokalforeningens dokumenter på frivillig.dk [link].
Medlemsfortegnelse er beskyttet med kodeord der fornys årligt, eller oftere hvis det er relevant.
Oplysninger om bankkonto (ved udlægsafregning) håndteres alene af lokalforeningens kasserer i form af afregningsbilag og transaktioner i bank.
Revisor udfører en gang årlig kontroller af bilag.
Oplysninger om bestyrelsesdokumentation over for bank (navn/adresse/cvr) behandles hovedsageligt af lokalforeningens kasserer, men er ligeledes tilgængelig for formanden.
Kasseren behandler på privat hjemadresse elektronisk dokumentation på lokalforeningens laptop, samt fysiske ringbind, mv.
Lokalforeningen har tilknyttet mailserver kørende hos one.com. Hver e-mail adresse er personlig. Foreningens bestyrelse, medlemmer/frivillige der er tildelt en mailboks, skal selv sikre overholdelse af Databeskyttelsesloven.
Sikkerhedsbrud
Brud på datasikkerheden skal straks informeres til formanden, der sammen med foreningens tegningsberettigede vurderer sagens kritikalitet.
I tilfælde af høj risiko for misbrug af personoplysninger, anmeldes sagen af formanden til Datatilsynet inden 72 timer [link], og iværksætter forhold til udbedring af sikkerhedsbrud.
Risikovurdering
Risiko/karakteren af bruddet på persondatasikkerheden, vurderes ud fra konsekvensen i forhold til den enkelte person og den aktuelle situation.
Beskrivelse Risiko
Foto / Video Foto og video går også under personoplysninger hvis man kan identificere personer. Datatilsynet har derfor tolket følgende [regler]:
Derudover gælder:
Foto og video fra egne møder og aktiviteter kan lægges på frivillig.dk, og kan deles indbydes i lokalforeningen uden samtykke.
Vedtaget på bestyrelsesmøde
12. juni 2019
Link til Persondatapolitik.pdf
Om os
Kræftens Bekæmpelse, Ballerup Lokalforening
CVR.: 40080678
Telefon: 31 44 86 00
E-mail: Kontakt@Cancer-Ballerup.dk